Vom Kundenservice über die Produktionsplanung bis hin zur Bestandsverwaltung — Stammdaten liefern die Basis für nahezu jede Funktion des Unternehmens. Dementsprechend gilt: Je höher die Qualität und Aktualität dieser Stammdaten, desto schneller sind Ihre Prozesse. Beste Voraussetzungen für eine saubere Produktion und den höchstmöglichen wirtschaftlichen Erfolg.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen deshalb 3 Wege, dank welcher Sie eine maximal hohe Stammdaten-Qualität garantieren.
Was sind Stammdaten?
Beispiele für Stammdaten, die man im Internet findet, sind recht generisch:
Ebenso müssen Kontierungsrichtlinien oder Aufschläge (für Plastik oder CO2) an dieser Stelle berücksichtigt werden. Gleiches gilt für Beschaffungszeiten, die Dispositionsart und Fertigungsdaten, wie Bearbeitungszeit, Durchlauf und Loßgrößen. In jedem Artikelstamm steckt eine Menge Informationen, die man auf ERP Ebene abbilden muss.
Ein gutes ERP System bietet bereits hochwertige Standard-Prozesse. Ein gutes ERP System ist zudem in der Lage, Ihren individuellen, optimalen Workflow nahtlos zu integrieren.
Denn Ziel einer hohen Stammdaten Qualität ist, dass Ihre Prozesse reibungslos, schnell und fehlerfrei ablaufen können. Dazu gehört, dass nicht nur einzelne Daten, sondern ganze Zusammenhänge in den Stammdaten abgebildet sind.
Ein weiteres Beispiel:
Unter Verträgen verstehen wir bei Avista alle möglichen kaufmännischen Eckdaten, die Kontext zu beispielsweise einem Produkt, einem Lieferant oder der Fertigung geben.
Auch wenn wir hier nur einige Beispiele für Stammdaten und deren Zusammenhänge genannt haben, so gibt es doch eine Menge, was es in diesem Kontext zu beachten gibt.
Sie möchten Ihre Stammdaten Qualität einmal professionell überprüfen lassen und Ihre Abläufe so noch reibungsloser machen?
Dann schreiben Sie uns eine E-Mail. Ein Berater von Avista wirft gerne einen Blick auf Ihre jetzige Situation, deckt Potentiale auf und verrät Ihnen, wie Sie Ihre Stammdaten Qualität weiter erhöhen können.
Was gehört alles zur Stammdaten Pflege? 3 Möglichkeiten, um eine hohe ERP Stammdaten Qualität zu gewährleisten:
Das ist es auch. Zumindest dann, wenn man alles von Hand umsetzen muss. Um eine hohe Stammdaten Qualität zu gewährleisten, ist nicht nur eine gute Stammdaten Pflege wichtig.
Die Stammdaten Qualität steht und fällt mit der Qualität der Daten, die ins System hinein kommen.
3 Dinge sollten Sie dabei beachten.
#1: Eindeutigkeit
So gibt es auf Produktstammdaten-Ebene technische Sachmerkmale, die angeben, welchen Kopf z.B. eine zu verbauende Schraube hat.
Eine klare Struktur und klare Benennungsrichtlinien sind — vor allem in den Stücklisten — enorm wichtig, um Dubletten zu vermeiden.
Je nachdem, was in Ihrem Unternehmen wichtig ist, sollten Abmessungen, Farbschemata oder Hersteller- und EAN-Nummern klar bezeichnet und damit schnell zu finden sein.
Wie man Stammdaten eindeutig benennt und anlegt, ist ein großer Bestandteil unserer Beratungsarbeit vor Einführung unseres ERP Systems.
Diese Fragen sind unter Umständen nicht von heute auf morgen beantwortet. Doch die investierte Planungszeit zahlt später direkt auf das Konto Ihrer Stammdaten Qualität ein. Alles, was daran später beteiligt ist — inklusive Ihrer Produktionsqualität und Produktionszeit — profitiert.
#2: Aktualität der Stammdaten
Eine geringe Datenaktualität kann schwerwiegende Folgen für Ihre Produktion und damit für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens haben.
Denn wer beispielsweise ein bestimmtes Kaufteil für die eigene Produktion benötigt und dieses nicht mehr verfügbar ist, hat im Nachgang Schwierigkeiten, wenn er diese Information nicht frühzeitig besitzt.
Gleiches gilt für Preisänderungen oder Lieferzeiten. Ist diese Info nicht vorhanden, wird mit oft mit zu niedrigen Einkaufspreisen oder zu geringen Lieferzeiten kalkuliert. So kommt es auch hier wieder zu Problemen, die im Nachgang aufwendig behoben werden müssen.
Datenaktualität im Zusammenhang mit Kaufteilen bedeutet demnach, dass Sie jederzeit wissen,
Hersteller- oder Distributoren-Kataloge sind dazu gängige Möglichkeiten. Gleiches gilt für Quellen, die Sachmerkmale direkt mit liefern.
Datenaktualität im Zusammenhang mit Eigenfertigungsteilen bedeutet beispielsweise, dass Ihnen die Konstruktion jederzeit die aktuellen Stücklisten zur Verfügung stellt. Und, dass Sie diese direkt weiter verarbeiten können — mehr dazu im nächsten Abschnitt.
Sowohl bei Kaufteilen, als auch bei Eigenfertigungsteilen sollten Sie über aktuelle Lagerbestände informiert sein. Dies wird umso wichtiger, wenn Sie mit großen Mengen arbeiten.
#3: Schnell und fehlerfrei ins ERP übertragen
Lassen Sie uns annehmen, dass Ihre Stammdaten eindeutig gekennzeichnet sind. Ihre Stammdaten sind frei von Dubletten, Sie verwenden eine klare Struktur und klare Benennungsrichtlinien.
Lassen Sie uns zudem annehmen, dass Sie auf aktuelle Daten zurückgreifen können. Bei Kaufteilen wissen Sie jederzeit, wo Sie welches Teil herbekommen. Sie kennen die wichtigsten Hersteller- und Distributoren-Kataloge, bei Eigenfertigungsteilen erhalten Sie jederzeit aktuelle Daten aus der Konstruktion.
Wichtig ist nun, dass alles auch fehlerfrei im ERP System ankommt. Manuelle Schnittstellen — oder anders formuliert: Jemand überträgt Daten von Hand, sind fehleranfällig. Und je nachdem, wie viele Artikel bestellt werden sollen, ist die manuelle Übertragung gar nicht erst möglich.
20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu beschäftigen, um Hersteller- und Distributorenkataloge durchzuackern und die relevanten Daten ins ERP System zu übertragen, ist schlichtweg nicht effizient oder wirtschaftlich.
Durch automatisierte Schnittstellen umgehen Sie dieses Problem. Nicht nur entfällt der manuelle Aufwand durch eine automatisierte Schnittstelle. Die Daten landen zudem fehlerfrei im ERP System. Ihre Stammdaten Qualität hängt damit nicht von einem oder mehreren Mitarbeitern ab, die Stammdaten anlegen, benennen und pflegen müssen.
Sowohl externe Kataloge, als auch intern genutzte CAD Systeme, lassen sich via Schnittstelle an ein gutes ERP System, wie Avista, anbinden.
Da ein Großteil unserer Kunden in der Elektronik-Branche tätig ist, ist eine CAD Schnittstelle gerade für uns essentiell.
Kunden planen im CAD beispielsweise das Layout für Platine & Co. Gleichzeitig wird hier geplant, welche Teile darauf unterkommen sollen und wo. Damit diese Daten später fehlerfrei im ERP System ankommen, bieten wir bei Avista eine Schnittstelle, welche die Daten fehlerfrei ins ERP System bringt.
Stücklistenkopf und Stücklistenpositionen samt zusätzlicher Merkmale landen auf diesem Wege im Handumdrehen im ERP System und können hier weiter verarbeitet werden.
Der Weg zu einer hohen Stammdaten Qualität
Wichtig dazu sind:
Dann schreiben Sie uns eine E-Mail und machen Sie uns zwei Vorschläge für ein mögliches Telefonat. Im Telefonat werfen wir einen Blick auf Ihren Ist-Stand, identifizieren Potentiale und zeigen Ihnen, welche nächsten Schritte für Sie am meisten Sinn machen. Unverbindlich und ohne Verkaufs-Bla-Bla.
