Ihr Gewinn liegt im Einkauf
Schaffen Sie mit avista.ERP® beste Voraussetzungen für ein effizientes Kostenmanagement mit hohem Einsparpotential!
Sie haben mit diesem Modul jederzeit die Möglichkeit, Ihre Vorgänge im Einkauf systematisch zu steuern und damit flexibel und zuverlässig auf die unterschiedlichsten Anforderungen Ihrer Kunden oder Lieferanten zu reagieren.
Von der Bedarfsermittlung und der Bestellanforderung über die Lieferantenauswahl, eine gezielte Bestellüberwachung und die Kontrolle des Wareneingangs bis hin zur Eingangsrechnungsprüfung, der Koordination des Mahnwesens, der Rücksendung von Waren bzw. der Erstellung von Lieferantengutschriften: Avista bietet Ihnen ein integriertes Einkaufsinformationssystem.
Sie haben mit diesem Modul jederzeit die Möglichkeit, Ihre Vorgänge im Einkauf systematisch zu steuern und damit flexibel und zuverlässig auf die unterschiedlichsten Anforderungen Ihrer Kunden und Lieferanten zu reagieren.
Von der Bedarfsermittlung und der Bestellanforderung über die Lieferantenauswahl, eine gezielte Bestellüberwachung und die Kontrolle des Wareneingangs bis hin zur Eingangsrechnungsprüfung, der Koordination des Mahnwesens, der Rücksendung von Waren bzw. der Erstellung von Lieferantengutschriften: Avista bietet Ihnen ein integriertes Einkaufsinformationssystem.
Den Bedarf ermitteln und optimal disponieren
Eine der wichtigsten Aufgaben Ihres Einkaufs, ist die Beschaffung von kostengünstigen Materialien sowie das Einholen und Bewerten von bedarfsgerechten Angeboten.
Unter Berücksichtigung von Beschaffungszeiten, optimalen Losgrössen und minimalen/ maximalen Beständen, disponieren Sie den Bedarf als Basis für Ihre Beschaffung. Bestellanforderungen (BANF) erstellen Sie automatisch im Rahmen der Materialdisposition. Erfassen können Sie diese bei einer Direktbestellung auch manuell über die Kostenstellen.
Alle marktüblichen Dispositionsverfahren werden durch avista.ERP® optimal unterstützt. So löst z.B. ein kompletter Dispositionslauf alle Stücklisten und Bedarfsfälle neu auf und liefert diese Ergebnisse direkt in die Bestellanforderung oder an Ihre Produktion.
Mit der richtigen Lieferantenauswahl Kosten sparen
Einfach und bequem können Sie über Ihre Lieferantenstammdaten nachvollziehen, bei welchem Lieferanten Sie welchen Artikel zu welchem Preis und in welcher Zeit bezogen haben.
Hinterlegen Sie deshalb im Lieferantenstamm spezifische Preise mit Mengenstaffeln und Gültigkeit, Rabattstaffeln, Produkt- oder Materialgruppen, Lieferzeiten und Lieferkonditionen, sowie die gesamte Bestellhistorie inklusive einer aussagekräftigen Lieferantenbewertung.
Die im Einkauf gewonnen Informationen über Preisentwicklungen, Lieferfähigkeit, Termintreue, Liefermodalitäten, Entwicklung der Stückzahlen usw., fließen in die anderen Module zurück, so dass beispielsweise Ihr Projektmanager jederzeit über Preise und Lieferzeiten Bescheid weiß und seine Projekte so optimal steuern kann.
Features
Mit der richtigen Lieferantenauswahl Kosten sparen
Einfach und bequem können Sie über Ihre Lieferantenstammdaten nachvollziehen, bei welchem Lieferanten Sie welchen Artikel zu welchem Preis und in welcher Zeit bezogen haben.
Hinterlegen Sie deshalb im Lieferantenstamm spezifische Preise mit Mengenstaffeln und Gültigkeit, Rabattstaffeln, Produkt- oder Materialgruppen, Lieferzeiten und Lieferkonditionen, sowie die gesamte Bestellhistorie inklusive einer aussagekräftigen Lieferantenbewertung.
Die im Einkauf gewonnen Informationen über Preisentwicklungen, Lieferfähigkeit, Termintreue, Liefermodalitäten, Entwicklung der Stückzahlen usw., fließen in die anderen Module zurück, so dass beispielsweise Ihr Projektmanager jederzeit über Preise und Lieferzeiten Bescheid weiß und seine Projekte so optimal steuern kann.
Features
Das Wesentliche — eine intelligente Bestellung
Ihre Mitarbeiter im Einkauf entscheiden aufgrund des Lieferanten-Informations-Systems, bei welchem Lieferanten die Ware bezogen werden soll. Mit avista.ERP® erfassen Sie einmalig eine Anfrage mit unterschiedlichen Artikeln und Lieferanten und versenden diese bequem per Knopfdruck.
Sie können unterschiedliche Positionen als Lagerauftrag, Produktionsauftrag oder Innenauftrag kennzeichnen und diese sowohl für Kundenaufträge als auch für Kostenträger bzw. Kostenstellen generieren. Nutzen Sie Rabattstaffeln und splitten Sie diese sinnvoll nach unterschiedlichen Lieferterminen, Kostenstellen oder Aufträgen.
Eingehende Angebote können Sie durch einen Bietervergleich in den Dimensionen Preis, Rabatt, Lieferzeit, Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen auswerten, vergleichen und durch unterschiedliche Statistiken visualisieren. Die wichtigsten Bestellkriterien sind so schnell auf einen Blick erkennbar und ermöglichen Ihnen transparente Vergleiche und eine schnellere Entscheidungen für Ihren Auftrag. Mit EDIFACT, E-Mail oder E-Fax versenden Sie Ihre Bestellung dann unkompliziert per Knopfdruck!
Specials
Prozesstransparenz durch eine gezielte Bestellüberwachung
avista.ERP® unterstützt Ihren Einkauf bei der Terminüberwachung und Sicherung der disponierten Liefertermine: Offene oder überfällige Bestellpositionen können Sie auf Grund fehlender Auftragsbestätigung oder überfälliger Lieferung anmahnen, mögliche Terminverschiebungen pflegen Sie direkt in der Bestellposition ein. Engpässe für Produktion und Fertigung werden so frühzeitig erkannt und Sie können notwendige Maßnahmen ergreifen, um entsprechend gegenzusteuern.
Wareneingang und damit verbundene Qualitätssicherung
Vergleichen Sie im Wareneingang die Daten der Bestellung mit den eingetroffenen Materialien. Kommissionieren Sie diese auf die einzelnen Aufträge und Lagerorte, buchen Sie direkt auf die relevanten Kostenstellen und drucken Sie mit dem Vorgangsabschluss automatisch Ihre Lageretiketten oder wegeoptimierte Einlagerungslisten aus.
Waren, die der Qualitätssicherungsprüfung unterliegen, können Sie direkt in einen speziellen QS-Sperrbestand oder manuell in das QS-Sperrlager buchen. Analog wird so auch mit unvorhergesehenen Wareneingängen verfahren, denen keine schriftliche oder telefonische Bestellung zugrunde liegt. Reklamationen bearbeiten Sie direkt und veranlassen die Rücksendung der mangelhaften Ware.
Lieferung
Lieferantenrechnungen und Gutschriftsverfahren
Den Schlusspunkt des Beschaffungsprozesses stellt die Rechnungsprüfung dar. Sie kontrollieren im Rahmen der Eingangsrechnungsprüfung, ob der Bestellpreis mit dem fakturierten Preis übereinstimmt. Eventuell notwendige Preiskorrekturen übergeben Sie direkt an die Lagerbuchhaltung.
Und zur Optimierung der Produktivität legen Sie aus der Positionserfassung jederzeit neue Lieferkonditionen an, pflegen die Einkaufspreise und erfassen die Rücksendung sowie die Lieferantengutschrift im Dokumentenmanagementsystem.
Rahmenvertragsverwaltung
Damit Sie die Verlängerung bzw. den Neuabschluss Ihrer Rahmenverträge nicht vergessen, bieten wir Ihnen mit avista.ERP® eine mengen- und zeitgesteuerte Erinnerungsfunktion an. So verbessern Sie Ihre Planungssicherheit gerade bei Ihren wichtigsten Lieferanten und können dadurch gezielt disponieren.
Auf einen Blick — Ihre Checkliste
Belegarten
Funktionalitäten
Lieferantenrechnungen und Gutschriftsverfahren
Den Schlusspunkt des Beschaffungsprozesses stellt die Rechnungsprüfung dar. Sie kontrollieren im Rahmen der Eingangsrechnungsprüfung, ob der Bestellpreis mit dem fakturierten Preis übereinstimmt. Eventuell notwendige Preiskorrekturen übergeben Sie direkt an die Lagerbuchhaltung.
Und zur Optimierung der Produktivität legen Sie aus der Positionserfassung jederzeit neue Lieferkonditionen an, pflegen die Einkaufspreise und erfassen die Rücksendung sowie die Lieferantengutschrift im Dokumentenmanagementsystem.
Rahmenvertragsverwaltung
Damit Sie die Verlängerung bzw. den Neuabschluss Ihrer Rahmenverträge nicht vergessen, bieten wir Ihnen mit avista.ERP® eine mengen- und zeitgesteuerte Erinnerungsfunktion an. So verbessern Sie Ihre Planungssicherheit gerade bei Ihren wichtigsten Lieferanten und können dadurch gezielt disponieren.