Was ist ein Dokumenten Management System?
Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) lassen sich Dokumente, die
ursprünglich ausschließlich in Papierform bestanden, digitalisieren, ordnen, verwalten und verschiedenen Vorgängen oder Projekten zuordnen. Die zeitaufwendige, physische Verwaltung entfällt damit.
Für wen lohnt sich ein Dokumenten Management System?
Mit einem Dokumenten Management System lassen sich papierbasierte Dokumente digitalisieren, ordnen und verwalten. Unternehmen, die bei der Verwaltung Ihrer Dokumente Zeit sparen möchten, Dokumente schützen und schnell wieder finden möchten, profitieren von einem DMS. Je höher das Aufkommen an Dokumenten im Unternehmen, desto produktiver wird ein Unternehmen durch ein DMS.
Das Avista Dokumenten Management System — und wie auch Sie davon profitieren
Was meinen Sie:
Wie viel Zeit geht in Ihrem Unternehmen durch unnötiges Suchen, Ablegen oder Archivieren verloren?
Wie viel reibungsloser wäre Ihr Arbeitsalltag oder der Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter, wenn Sie nicht bei jeder Frage zu einer Rechnung aufstehen, in Ihren Regalen nach den richtigen Ordnern und im Ordner nach dem richtigen Dokument suchen müssten?
Mit dem Avista Dokumenten Management System haben wir eine Lösung für diesen zeitfressenden Prozess erschaffen.
Mit dem Avista DMS lassen sich Dokumente jederzeit digitalisieren, in Ihrem ERP System hinterlegen und der jeweiligen Projektmappe, Eingangsrechnung oder Personalakte zuordnen.
Nicht nur entfällt damit das physische Archivieren und die zeitaufwendige Suche. Auch das doppelte Erfassen von Dokumenten ist nicht mehr notwendig. Denn einmal gescannte Dokumente landen automatisch in Ihrem digitalen Archiv, relevante Inhalte können dort an Avista übergeben werden und — sofern notwendig— von der entsprechenden Person freigegeben werden.
Alle projektrelevanten Dokumente werden so an einem Ort gesammelt. Struktur und Klarheit ersetzen lästige, manuelle Arbeit, die Ihrer Produktivität einen Strich durch die Rechnung macht.
Und damit Sie bei Rückfragen noch schneller an alle relevanten Informationen kommen, hilft Ihnen unsere Freitextsuche, das entsprechende Dokument innerhalb von Sekunden zu finden.
Sie erkennen sich in einem der oben genannten Punkte wieder?
Sie arbeiten derzeit mit einem physischen Ordnersystem oder legen Dokumente frei auf einem Server ab? Sie möchten Ihren derzeitigen Arbeitsalltag gerne reibungsloser, produktiver und damit kosteneffizienter gestalten?
Dann schreiben Sie uns an vertrieb@avista-erp.de und vereinbaren Sie ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch mit uns.
Gemeinsam analysieren wir Ihre jetzigen Prozesse, decken Potentiale auf und erörtern, wie viel Zeit Sie durch unsere DMS Lösung einsparen.
